کمبود کالا در بدترین زمان ممکن میتواند خط تولید را متوقف کند و اعتبار شما را نزد مشتری خدشهدار کند. از طرف دیگر، انباشت بیش از حد موجودی، نقدینگی شما را میبلعد. مدیریت نوین موجودی سعی میکند بین این دو حالت تعادل برقرار کند.
در روش دستی، اطلاعات موجودی اغلب با تأخیر به دست مدیر میرسد. گاهی یک کالا در سیستم «موجود» است اما در قفسه نیست، یا برعکس. این ناهماهنگی در کارخانههایی که چند ایستگاه کاری دارند، به سرعت تشدید میشود.
وقتی فروش، تولید و انبار روی یک سیستم واحد کار کنند، موجودی به صورت لحظهای قابل مشاهده است. این یعنی مسئول فروش میتواند قبل از تعهد تاریخ تحویل، موجودی واقعی را ببیند و تولید هم بر اساس نیاز واقعی برنامهریزی شود.
مدیریت موجودی نوین فقط به معنای نرمافزار نیست؛ ابتدا باید فرآیندها را ساده و شفاف کنید. وقتی فرآیند درست شد، ابزار مناسب میتواند آن را تقویت کند.
کافیست تصویر یا PDF فاکتور را آپلود کنید؛ سیستم شناسایی و ثبت را انجام میدهد.
ادامه مطلب: ثبت فاکتور با موبایل؛ چگونه با فایل ضمیمه از شر کاغذبازی خلاص شویم؟