یکی از کارهای روزمره در هر کارخانه، ثبت فاکتورهای خرید، فروش و هزینه است. این کار معمولاً با تهیه نسخه فیزیکی یا تصویر از فاکتور، سپس ورود دستی اطلاعات در سیستم حسابداری انجام میشود. فرآیندی که هم زمانبر است و هم احتمال خطا دارد.
در ثبت دستی، اپراتور باید هر بار اطلاعات فاکتور را تایپ کند: نام فروشنده، تاریخ، مبالغ، اقلام و شماره فاکتور. این کار علاوه بر زمان، نیازمند دقت بالاست. یک رقم اشتباه میتواند گردش حساب را به هم بریزد.
با این روش، مدیران میتوانند هزینهها را سریعتر کنترل کنند، چکهای سررسید را پیگیری نمایند و گزارشهای مالی را بدون انتظار برای ورود دستی دریافت کنند. این سرعت در تصمیمگیری نقش مهمی دارد.
سادهسازی ثبت فاکتور یکی از اولین قدمهای دیجیتالیسازی مالی است. وقتی مدیر زمان کمتری صفحه فاکتورها کند، میتواند بر روی توسعه کسبوکار تمرکز کند.
پاسخ به سوالات رایج مدیران درباره سادگی، امنیت، هزینه و زمان استقرار کسبآسا.
ادامه مطلب: پرسش و پاسخ با مدیران کارخانه: چرا کسبآسا را انتخاب کردیم؟