وبلاگ مدیریت تولید و سفارشات مدیریت سفارشات با اکسل یا سامانه ابری پیگیری سفارش؟ مقایسه و راهکار
مدیریت تولید و سفارشات

مدیریت سفارشات با اکسل یا سامانه ابری پیگیری سفارش؟ مقایسه و راهکار

1405-04-28
۵ دقیقه مطالعه

بسیاری از مدیران کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی کار خود را با یک فایل اکسل (Excel) یا گوگل‌شیت آغاز می‌کنند. اکسل ابزاری منعطف و رایگان است؛ اما با بیشتر شدن تعداد سفارش‌ها و پرسنل، همین فایل نجات‌بخش تبدیل به بزرگ‌ترین منشأ خطا و سردرگمی می‌شود!

مزایا و محدودیت‌های اکسل در مدیریت سفارشات

اکسل برای ثبت داده‌های آماری خوب است، اما برای مدیریت فرآیند پویا و زنده خط تولید طراحی نشده است:

  • عدم هماهنگی همزمان: چندین نفر نمی‌توانند بدون تداخل یا پاک شدن فرمول‌ها، وضعیت لحظه‌ای سفارش را تغییر دهند.
  • سختی استفاده در سالن تولید و موبایل: کارگران خط تولید نمی‌توانند با گوشی در محیط کارگاه به راحتی در سلول‌های اکسل تایپ کنند.
  • عدم امکان ارسال خودکار پیامک: اکسل نمی‌تواند با تغییر وضعیت سفارش، به مشتری یا مدیر پیامک بزند.
  • نبود پنل مشتری: مشتری نمی‌تواند مستقیماً به اکسل شما وصل شده و پیشرفت کار خود را رصد کند.

چرا سامانه‌های ابری پیگیری سفارش گزینه بهتری هستند؟

۱. رابط کاربری دیداری با تابلوی کانبان

به جای جدول‌های شلوغ و خسته‌کننده با صدها سطر، تمام سفارشات به شکل کارت‌های رنگی در ستون‌های مشخص (ثبت، در حال ساخت، کنترل کیفیت، آماده ارسال) نمایش داده می‌شوند.

۲. دسترسی آسان برای تمام پرسنل با موبایل

مسئول دفتر، نجار، رنگ‌کار، انباردار و مدیر کارخانه، هرکدام تنها با لمس صفحه گوشی خود وضعیت کارهای سپرده‌شده را به‌روزرسانی می‌کنند.

۳. اطلاع‌رسانی خودکار پیامکی به خریدار و مدیر

به محض جابجایی کارت سفارش در سامانه، پیامک حاوی لینک رهگیری برای مشتری ارسال شده و تماس‌های تلفنی حذف می‌شوند.

چه زمانی وقت خداحافظی با اکسل است؟

اگر روزانه بیش از ۵ سفارش فعال دارید، حداقل ۲ پرسنل در فرآیند دخیل هستند، یا مشتریان دائم بابت تاخیر و وضعیت کارها با شما تماس می‌گیرند، زمان آن رسیده که اکسل را کنار بگذارید و به سامانه پیگیری سفارشات کسب‌آسا مهاجرت کنید.

جایگزین ساده و سریع ERPهای سنگین

استقرار در کمتر از ۱ هفته، بدون پیچیدگی و سرورهای سنگین

نیازی به صرف ماه‌ها زمان، تعریف پیچیده کالاها و تیم فنی ندارید. کسب‌آسا دقیقاً همان چیزی است که مدیران کارخانه‌ها و کارگاه‌ها برای پیگیری سریع سفارش‌ها نیاز دارند.

دسترسی پایدار در قطعی اینترنت
کاربری ساده با موبایل
بدون نیاز به نیروی IT
آشنایی با تمام امکانات سامانه

راهکار سریع‌تر برای کارخانه شما

چگونه سامانه پیگیری سفارشات کسب‌آسا بدون توقف امور جاری و در کمتر از یک هفته در کارخانه شما مستقر می‌شود.

ادامه مطلب: استقرار کسب‌آسا در فقط یک هفته: راه‌اندازی سریع بدون پیچیدگی